Gradonačelnik donio Odluku o rekonstrukciji i spajanju određenih Službi Grada, nova sistematizacija u narednih 30 dana – Gradonačelnik Zenice Fuad Kasumović večeras je objavio Odluku o organizaciji gradskih službi koja podrazumjeva spajanje dosadašnjih službi, promjene određenih nadležnosti, te rekonstrukciju kompletne uprave.
Kako je navedeno u Odluci, najkasnije u narednih 30 dana biće donesena i objavljena nova sistematizacija radnih mjesta u Gradskoj upravi, što će označiti i kraj niza pozicija, prije svega dosadašnjih pomoćnika gradonačelnika i određenih šefova službi.
Kasumović je u izjavi za naš portal rekao da je ovo početak rekonstrukcije, jer namjerava da uvede i nekoliko radnih jedinica, sa manjim brojem mladih stručnih osoba sa poznavanjem više stranih jezika, poput Jedinice za apliciranje u međunarodnim fondovima, Jedinice za prihvatanje i pomoć stranim investitorima, Jedinice za lokalni razvoj, a konačno je u Upravi angažovana i služba za internu reviziju rada svih zaposlenika, pa i gradonačelnika.
Pogledajte raspored službi (GORE: aktuelni, DOLJE: novi), a ispod toga pročitajte i tekst Odluke, sa opsiom rada novih Službi.
Na osnovu člana 15. Zakona o principima lokalne samouprave u Federaciji Bosne i Hercegovine (“Službene novine Federacije BiH”, broj: 49/06 i 51/09) i člana 34. stav 1. tačka 11. Statuta Grada Zenica (“Službene novine Grada Zenica”, broj: 5/15), Gradonačelnik Zenice, dana 20.01.2017. godine, d o n o s i O D L U K U O ORGANIZACIJI SLUŽBI GRADA ZENICA
I OPĆE ODREDBE
Član 1.
Ovom odlukom utvrđuje se organizacija službi za upravu Grada Zenica (u daljem tekstu: Grad), kao i organizacija posebnih stručnih službi, sektora i drugih organizacionih cjelina, njihov djelokrug rada i rukovođenje.
Član 2.
Gradske službe za upravu u okviru prava i dužnosti Grada: izvršavaju zakone i druge propise, odluke i druge akte Gradskog vijeća i Gradonačelnika, prate stanje u upravnim oblastima za koje su obrazovane, rješavaju u upravnim stvarima, provode upravni nadzor, poduzimaju mjere za koje su zakonom ili drugim propisom ovlaštene, pripremaju odluke i opće akte, obavljaju druge poslove iz svojeg djelokruga, te poslove uprave koje viši nivoi vlasti prenesu na Grad.
II GRADSKE SLUŽBE ZA UPRAVU
Član 3.
Gradske službe za upravusu:
• Služba za urbanizam, imovinsko-pravne, geodetske poslove i katastar nekretnina,
• Služba za privredu i finansije,
• Služba za boračko-invalidsku i socijalnu zaštitu, stambene poslove i društvene djelatnosti,
• Služba civilne zaštite,
• Služba za ekologiju, komunalne i inspekcijske poslove i
• Služba za opću upravu.
Član 4.
Služba za urbanizam, imovinsko-pravne, geodetske poslove i katastar nekretnina vrši sljedeće poslove:
• prati stanje u oblasti za koju je osnovana, te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera nadležnim organima;
• provodi i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa u oblastima za koje je osnovana;
• izvršava poslove propisane Zakonom o prostornom uređenju prenesene na gradske organe uprave;
• provodi utvrđenu politiku u oblasti za koju je osnovana;
• rješava u upravnim stvarima iz svoje nadležnosti i vodi propisane službene evidencije;
• izdaje uvjerenja o činjenicama na osnovu istih evidencija;
• priprema prijedloge propisa iz oblasti prostornog uređenja, imovinsko-pravnih, geodetskih poslova i poslova katastra;
• priprema i prati izradu prostorno-planske dokumentacije;
• vrši stručne poslove u imovinsko-pravnim i drugim stvarno-pravnim odnosima na nekretninama (eksproprijacije, uzurpacije, nacionalizacije nepokretnosti, davanja na korištenje građevinskog zemljišta i slično);
• vodi evidenciju o nekretninama, kao i nosiocima prava na nekretninama, te izdaje uvjerenja o činjenicama o kojima se vode evidencije;
• vrši pripremu osnovica za razrez poreza i doprinosa od poljoprivredne djelatnosti i zgrada;
• vrši pripremu katastarskih općina za izlaganje i izlaže ih na javni uvid;
• utvrđuje promjene nastale na zemljištu i zgradama, iste evidentira i provodi ih kroz katastarski aparat;
• obavlja vještačenja za potrebe organa uprave i drugih pravnih subjekata;
• obavlja i druge poslove iz oblasti za koju je osnovana.
Član 5.
Služba za privredu i finansije vrši sljedeće poslove:
• prati stanje u oblasti za koju je osnovana, te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera nadležnim organima;
• provodi i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa u oblasti za koje je osnovana;
• rješava u upravnim stvarima iz svoje nadležnosti, vodi propisane službene evidencije i izdaje uvjerenja o činjenicana na osnovu istih evidencija;
• predlaže odgovarajuće mjere u cilju podsticanja razvoja poduzetništva u oblasti samostalnog privređivanja i ostalih privrednih djelatnosti na području grada;
• priprema prijedloge propisa iz oblasti za koju je osnovana;
• obavlja poslove robnih rezervi;
• upravlja poslovnim prostorima u vlasništvu Grada;
• provodi nadzor nad radom javnih preduzeća čiji je osnivač Grad;
• prati stanje u preduzećima prema kojima obaveze i ovlaštenja vlasnika po osnovu državnog kapitala vrši Grad;
• vrši poslove na privatizaciji gradskih poslovnih prostora i druge imovine Grada u skladu sa zakonom;
• prati privatizacijske procese na području Grada i predlaže odgovarajuće mjere u cilju postizanja i nadzora tih procesa;
• vrši statističke poslove od interesa za Grad;
• vodi brigu o prirodnim i poljoprivrednim resursima Grada i razvoju programa o unapređenju stanja u ovoj oblasti;
• priprema prijedloge propisa iz oblasti budžeta i finansija;
• vrši poslove vezane za izradu i izvršenje budžeta Grada, izradu godišnjeg obračuna budžeta, privremeno finansiranje i rebalans;
• vodi računovodstvene i knjigovodstvene poslove;
• vodi gradski trezor i sve poslove vezane za trezorsko poslovanje Grada;
• vrši obračun i isplatu plaća za sve korisnike gradskog budžeta;
• vrši obračun i isplatu naknada za gradske vijećnike, državne službenike i namještenike;
• priprema sve finasijske i računovodstvene izvještaje shodno zakonskim i drugim aktima;
• prati izvršavanje svih kapitalnih projekata koje vodi Grad u skladu sa zakonom i drugim propisima;
• organizuje i vodi aktivnosti provođenja eksterne revizije finansijskih izvještaja Grada;
• obavlja i druge poslove iz oblasti za koju je osnovana.
Član 6.
Služba za boračko-invalidsku i socijalnu zaštitu, stambene poslove i društvene djelatnosti vrši sljedeće poslove:
• prati stanje u oblasti za koju je osnovana, te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera nadležnim organima;
• provodi i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa u oblasti za koje je osnovana;
• sprovodi utvrđenu politiku u oblasti za koju je osnovana;
• rješava u upravnim stvarima i poduzima upravne i druge mjere u oblasti boračko-invalidske i socijalne zaštite, stambenih poslova i društvenih djelatnosti;
• priprema prijedloge propisa iz oblasti boračko-invalidske i socijalne zaštite, stambenih poslova i društvenih djelatnosti;
• stara se o socijalno statusnim pitanjima porodica šehida, palih boraca i ratnih vojnih invalida;
• pruža pravnu i drugu pomoć članovima porodica šehida, palih boraca i ratnih vojnih invalida;
• vodi knjigovodstvo i odgovarajuće evidencije iz oblasti boračko-invalidske i socijalne zaštite i stambenih poslova;
• vrši obračun i pripremu isplata za korisnike iz oblasti boračko-invalidske i socijalne zaštite;
• pruža potrebne informacije u vezi prava i obaveza izbjeglica, njihovog povratka i pružanja pravne pomoći u rješavanju spornih pitanja;
• provodi kontrolu korištenja stanova kojima raspolaže Grad;
• stara se o socijalnom stanju i zdravstvenim prilikama stanovnika i stvaranju uslova za zadovoljavanje potreba iz ovih oblasti na području Grada;
• učestvuje u rješavanju problema smještaja izbjeglica i raseljenih lica, te prati i učestvuje u implementaciji svih oblika zaštite i brige o svim raseljenim licima uz saradnju sa drugim službama;
• izvršava i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa iz oblasti brige o djeci, obrazovanja, odgoja, kulture, fizičke kulture i sporta;
• provodi nadzor nad zakonitošću rada ustanova i organizacija u oblasti društvenih djelatnosti;
• provodi nadzor nad vršenjem povjerenih javnih ovlaštenja u oblastima društvenih djelatnosti;
• obavlja i druge poslove iz oblasti za koju je osnovana.
Član 7.
Služba civilne zaštite vrši sljedeće poslove:
• prati stanje u oblasti za koju je osnovana, te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera nadležnim organima;
• provodi i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa u oblasti za koju je osnovana;
• organizuje, priprema i provodi zaštitu i spašavanje ljudi i materijalnih dobara na području Grada;
• priprema prijedloge propisa iz oblasti civilne zaštite;
• izrađuje procjenu ugroženosti lica, objekata i zemljišta na području Grada;
• priprema programe zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća u Gradu;
• predlaže plan zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća u Gradu;
• prati stanje priprema za zaštitu i spašavanje i predlaže mjere za unapređenje organizovanja i osposobljavanja civilne zaštite;
• organizuje, izvodi i prati realizaciju obuke građana na provođenju lične i uzajamne zaštite;
• organizuje i koordinira provođenje mjera zaštite i spašavanja;
• vrši popunjavanje štabova civilne zaštite ljudstvom i određuje povjerenike
civilne zaštite, osigurava opremanje istih materijalno-tehničkim sredstvima, te organizuje i realizuje njihove obuke;
• vodi propisane evidencije iz oblasti za koju je osnovana;
• obavlja i druge poslove iz oblasti za koju je osnovana.
Član 8.
1) U sastavu Službe civilne zaštite organizuje se Profesionalna vatrogasna jedinica.
2) Profesionalna vatrogasna jedinica učestvuje u sprovođenju preventivnih mjera zaštite od požara, gašenju požara i spašavanju ljudi i materijalnih dobara ugroženih požarom ili elementarnim nepogodama, te vrši druge zadatke i poduzima mjere u vezi sa zaštitom od požara utvrđenih Planom zaštite od požara.
3) Osim nadležnosti iz stava 2. ovog člana, Vatrogasna jedinica obavlja i djelatnosti koje doprinose izvršavanju njenih nadležnosti i to:
• opravka i servisiranje vatrogasnih vozila, motornih pumpi, vatrogasnih izolacionih aparata i ostale vatrogasne opreme za vlastite potrebe i potrebe trećih lica;
• promet aparata, uređaja, tehničkih pomagala i opreme za vatrogastvo i ostale djelatnosti;
• ispitivanje stabilnih i pokretnih sudova pod pritiskom hidrauličnom pumpom od 40 do 300 bara;
• organizovanje kurseva, seminara za stručnu obuku i osposobljavanje za radnike fizičke zaštite lica i imovine;
• vršenje poslova stručno-praktične obuke građana iz oblasti zaštite od požara, po utvrđenom programu;
• pružanje stručne pomoći preduzećima i drugim subjektima radi otklanjanja nedostataka iz oblasti zaštite od požara, izrada planova, pravilnika, elaborata i zapisnika iz oblasti zaštite od požara, poplava i drugih nepogoda za treća lica
po ugovoru.
4) Radom Profesionalne vatrogasne jedinice rukovodi Komandant jedinice, kojeg imenuje Gradonačelnik na osnovu javnog konkursa.
5) Shodno odredbama Zakona i drugih propisa kojima se uređuje oblast protivpožarne zaštite, Profesionalna vatrogasna jedinica osniva se odlukom Gradskog vijeća, a unutrašnja organizacija (formacija) Profesionalne vatrogasne
jedinice utvrđuje se Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji gradskih službi u okviru Službe civilne zaštite.
Član 9.
Služba za ekologiju, komunalne i inspekcijske poslove vrši sljedeće poslove:
• prati stanje u oblasti za koju je osnovana, te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera nadležnim organima;
• provodi i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa iz oblasti za koju je osnovana;
• rješava u upravnim stvarima iz oblasti za koju je osnovana, te preduzima druge upravne mjere i radnje određene zakonom i podzakonskim propisima;
• priprema prijedloge propisa iz oblasti ekologije, komunalnih i inspekcijskih poslova;
• vrši poslove održavanja lokalnih cesta od interesa za Grad i nekategorisanih puteva;
• vrši prenesene poslove u skladu s odredbama Zakona o cestama u Federaciji BiH i u skladu s propisanim nadležnostima;
• obavlja stručnu obradu inicijativa mjesnih zajednica koje se odnose na poslove iz nadležnosti službe;
• inicira i učestvuje u izradi planova, programa i projekata iz oblasti komunalne infrastrukture;
• obavlja poslove pripreme, praćenja i realizacije komunalnih projekata;
• podnosi konačan izvještaj i obračun po završenim projektima;
• provodi nadzor nad radom komunalnih preduzeća i koordiniranje njihovih aktivnosti;
• priprema programe mjera za poboljšanje kvaliteta komunalnih usluga;
• predlaže programe i mjere zaštite čovjekove okoline;
• preduzima inspekcijske radnje na utvrđivanju stanja u oblastima prostornog uređenja, komunalnih djelatnosti i dr. u pogledu izvršavanja propisa od strane pravnih lica i građana, koji su u obavljanju svoje djelatnosti i radu dužni
postupati prema tim propisima;
• provodi inspekcijski nadzor iz urbanističko-građevinske oblasti (prostorno uređenje), komunalnih djelatnosti i dr.;
• djeluje i preventivno u cilju podsticanja društvene discipline u izvršavanju propisima određenih oblasti;
• donosi rješenja u prvostepenom postupku i ostale potrebne odluke;
• vodi propisane evidencije i inicira izmjene zakona i propisa iz oblasti za koju je osnovana;
• obavlja i druge poslove iz oblasti za koju je osnovana.
Član 10.
Služba za opću upravu vrši sljedeće poslove:
• prati stanje u oblasti za koju je osnovana, te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera nadležnim organima;
• provodi i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa u oblasti za koju je osnovana;
• rješava u upravnim stvarima iz oblasti za koju je osnovana i poslove pružanja upravne pomoći;
• priprema prijedloge propisa iz oblasti opće uprave;
• sprovodi utvrđenu politiku iz oblasti opće uprave za Gradonačelnika i Gradsko vijeće;
• obavlja opće i pravne poslove, poslove pisarnice i arhive;
• vrši poslove građanskih stanja, ovjere prepisa, legalizacije potpisa, te poslove u vezi sa biračkim spiskovima građana;
• organizuje i vodi poslove matičara, vođenja matičnih knjiga, evidencija državljana i drugo;
• obavlja poslove vezane za primjenu Zakona o slobodi pristupa informacijama u Federaciji BiH;
• organizuje i koordinira rad mjesnih ureda jedinstvene prijemne kancelarije (Mjesni uredi: “Babino”, “Janjići”, “Nemila”, “Perin Han” i “Stranjani”), putem kojih se zaprimaju podnesci građana i pravnih lica i dostavljaju nadležnim
službama, izdaju uvjerenja o činjenicama za koje vode službenu evidenciju, vode matične knjige i izdaju izvodi iz tih knjiga i dr.;
• obavlja i druge poslove iz oblasti za koju je osnovana.
Član 11.
1) U okviru službi mogu se organizovati osnovne organizacione jedinice u zavisnosti od obima i vrste poslova koje iz svojeg djelokruga obavljaju službe.
2) Osnovne organizacione jedinice su odsjeci, u okviru kojih se mogu organizovati grupe poslova, ukoliko razlozi efikasnosti to zahtijevaju.
III RUKOVOĐENJE GRADSKOM UPRAVOM
Član 12.
1) Gradonačelnik je nosilac izvršne vlasti u okviru prava i dužnosti Grada. Gradonačelnik rukovodi svim Gradskim službama i tijelima uprave koja se shodno zakonu obrazuje u Gradu.
2) Sekretar organa državne službe pomaže Gradonačelniku u rukovođenju organom državne službe.
3) Pomoćnik Gradonačelnika rukovodi službom za upravu, odsjekom rukovodi Šef odsjeka, a grupom poslova državni službenik s najvišim rangom.
IV POSEBNE SLUŽBE
Član 13.
Za obavljanje normativno-pravnih, stručnih i drugih poslova osnivaju se:
• Služba kabineta Gradonačelnika,
• Stručna služba Gradskog vijeća,
• Služba interne revizije i
• Služba za ljudske resurse i zajedničke poslove.
Član 14.
Služba kabineta Gradonačelnika vrši sljedeće poslove:
• prati stanje u oblasti za koju je osnovana, te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera nadležnim organima;
• provodi i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa u oblastima za koje je osnovana;
• obavlja normativno-pravne, stručne i administrativne poslove u pripremi nacrta i prijedloga propisa i drugih akata iz nadležnosti Gradonačelnika za koje nisu nadležne službe za upravu;
• obavlja poslove obrade zahtjeva stranaka upućenih Gradonačelniku, te upućuje odgovore i obavijesti po podnesenim zahtjevima;
• učestvuje u poslovima koordinacije i saradnje sa gradskim službama za upravu i drugim službama i organizacionim jedinicama;
• vrši najsloženije poslove kabineta Gradonačelnika i drugih gradskih službi;
• priprema i donosi rješenja u postupcima u kojima je utvrđena nadležnost Gradonačelnika;
• vrši kabinetske protokolarne, operativno-tehničke i druge poslove za potrebe Gradonačelnika;
• obavlja poslove izrade stručnih analiza i priprema izvještaje i informacije za potrebe Gradonačelnika;
• evidentira i čuva dokumentaciju o radu Gradonačelnika;
• obavlja poslove iz oblasti lokalnog i ekonomskog razvoja iniciranjem i učestvovanjem u izradi planova, analiza, programa i projekata od interesa za Grad, te vršenjem poslova pripreme, praćenja i realizacije investicionih i drugih
projekata od strane Grada, Kantona i drugih subjekata;
• obezbjeđuje koordinaciju sa nadležnim organima i institucijama u svrhu realizacije kapitalnih projekata;
• priprema investicionu i tehničku dokumentaciju za projekte koji se realizuju putem Grada;
• podnosi konačan izvještaj i obračun po završenim projektima i investicijama;
• provodi politiku Grada utvrđenu Strategijom, te kreira i provodi akcione planove i programe rada;
• razvija projektni pristup i izrađuje programe kojima Grad aplicira prema domaćim i stranim donatorskim sredstvima;
• razvija projektni pristup realizacije razvojnih prioriteta na nivou Grada;
• provodi i unapređuje proceduru saradnje sa nevladinim organizacijama i organizacijama civilnog društva;
• obezbjeđuje izradu aplikacije po standardnim procedurama za finasiranje projektnih prijedloga Grada;
• organizuje i priređuje prezentacije i promocije projekata Grada;
• obavlja i druge poslove iz oblasti za koju je osnovana.
Član 15.
Stručna služba Gradskog vijeća vrši sljedeće poslove:
• prati stanje u oblasti za koju je osnovana, te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera nadležnim organima;
• provodi i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa u oblastima za koje je osnovana;
• vrši poslove pripremanja i organizovanja sjednica Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela;
• pruža stručnu i drugu neophodnu pomoć radnim tijelima Gradskog vijeća;
• priprema prijedloge programa i planova rada Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela i prati realizaciju istih;
• priprema prijedloge općih i drugih akata za potrebe Gradskog vijeća;
• izrađuje zaključke Gradskog vijeća i prati njihovu realizaciju;
• obezbjeđuje metodološko jedinstvo u postupku donošenja odluka i drugih propisa Gradskog vijeća;
• priprema materijale za izbor, imenovanja i razrješenja u okviru nadležnosti Gradskog vijeća;
• obezbjeđuje blagovremeno, uredno i potpuno dostavljanje materijala vijećnicima, odnosno izvoda materijala o kojima raspravlja i odlučuje Gradsko vijeće;
• pruža i obezbjeđuje stručnu pomoć i informacije koje su potrebne vijećnicima u vršenju njihove funkcije;
• razmatra i rješava složenije predstavke i obrade prijedloga i inicijativa za izmjenu propisa;
• vrši lektorisanje svih materijala koji se razmatraju na sjednicama Gradskog vijeća, te prijedloga akata koje donosi Gradsko vijeće;
• vrši poslove snimanja sjednica Gradskog vijeća i vođenja potrebnih evidencija;
• evidentira i čuva dokumentaciju Gradskog vijeća;
• vrši određene protokolarne, operativno-tehničke i druge poslove za potrebe Gradskog vijeća;
• utvrđuje i priprema „Službene novine Grada Zenica“;
• obavlja i druge poslove iz oblasti za koju je osnovana.
Član 16.
Služba interne revizije vrši sljedeće poslove:
• prati stanje u oblasti za koju je osnovana, te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera nadležnim organima;
• provodi i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa u oblastima za koje je osnovana;
• priprema prijedloge propisa i drugih akata iz oblasti interne revizije kao što su: Strateški plan interne revizije, Pravilnik interne revizije, Godišnji planovi interne revizije i slično;
• vodi brigu o adekvatnoj implementaciji odobrenih Planova interne revizije;
• vrši poslove na osiguravanju kvaliteta aktivnosti interne revizije u skladu sa pravilima izdatim u CHJ;
• sačinjava revizorske izvještaje;
• obavlja operativno-tehničke i druge poslove za potrebe interne revizije;
• obavlja i druge poslove iz oblasti za koju je osnovana.
Član 17.
Služba za ljudske resurse i zajedničkeposlove vrši sljedeće poslove:
• vrši personalne poslove, te poslove upravljanja ljudskim resursima;
• obavlja normativno-pravne poslove izrade internih akata Službe (pravilnici, uputstva i slično), kao i općih akata (po potrebi);
• prati postupke usvajanja općih akata iz oblasti kadrovske problematike i stara se o zakonitoj primjeni istih;
• vrši poslove izrade, održavanja i ažuriranja službene internet stranice Grada i drugih komplementarnih servisa;
• brine o razvoju i održavanju cjelokupne informatičke infrastrukture Grada, te obezbjeđuje ispravnost i tehničko funkcionisanje opreme informacionog sistema;
• nadzire rad svih korisnika informacionog sistema Grada, uz pružanje stručne pomoći u korištenju informatičkih tehnologija, organizovanje stručnog usavršavanja svih korisnika istih tehnologija i rješavanje konkretnih informatičkih problema;
• formira projektnu i programsku dokumentaciju i uputstva za korisnike;
• organizuje projektovanje, razvoj, implementaciju i održavanje aplikacija od značaja za Grad;
• provodi mjere za zaštitu podataka i informacionog sistema Grada;
• vrši instruktivne poslove u korištenju sistemskog i aplikativnog softvera i hardvera;
• provodi instruktivno – nadzorne poslove u pogledu primjene propisa kojima je regulisan rad informacionog sistema;
• planira nabavke računarske opreme za potrebe svih gradskih službi;
• prati naučna dostignuća i doprinosi primjeni istih u razvoju i funkcionisanju informacionog sistema Grada, te ostvaruje saradnju na planu razmjene iskustava i projekata između Grada i drugih općina i gradova;
• obavlja poslove nabavke i čuvanja inventara, opreme i potrošnog materijala;
• vrši tekuće i tehničko obezbjeđenje zgrade Grada;
• stara se o održavanju čistoće u radnim gradskim prostorijama i opsluživanju telefonske centrale;
• pruža usluge prevoza za potrebe Grada i stara se o održavanju voznog parka Grada;
• obavlja poslove opsluživanja toplim i hladnim napicima;
• vodi potrebne evidencije ulaza i izlaza robe -knjigu skladišta, kao pomoćnu knjigu glavne knjige trezora;
• obavlja i druge stručne, tehničke i druge poslove za koje je osnovana.
Član 18.
1) Službom kabineta Gradonačelnika, Službom za internu reviziju i Službom za ljudske resurse i zajedničke poslove rukovodi rukovodilac službe, koji u pogledu prava i obaveza ima status pomoćnika Gradonačelnika.
2) Stručnom službom Gradskog vijeća rukovodi Sekretar Gradskog vijeća.
Član 19.
Za obavljanje stručnih, tehničkih i pratećih poslova, kao posebne
organizacione cjeline, koje imaju status unutrašnje organizacione jedinice, osnivaju
se sljedeći sektori:
• Sektor za odnose s javnošću i
• Sektor za poslove mjesnih zajednica.
Član 20.
Sektor za odnose s javnošću vrši sljedeće poslove:
• stručne poslove koji se odnose na izvještavanje javnosti o radu Gradonačelnika, pomoćnika Gradonačelnika i rukovodioca službi putem pripremanja saopćenja za javnost i drugih informativnih materijala;
• organizuje konferencije za štampu i novogodišnje press konferencije uz prezentaciju rezultata poslovne godine na izmaku;
• organizuje medijska praćenja rada Gradonačelnika i sjednica Gradskog vijeća;
• učestvuje u pripremi, izradi i medijskom praćenju programa obilježavanja svih događaja koji su od važnosti za Grad;
• vrši poslove pripreme, uređivanja i izdavanja određenih informativnih biltena i publikacija;
• priprema i po potrebi dostavlja Gradonačelniku izvode iz štampe u kojima se tretiraju pitanja iz nadležnosti Grada;
• vrši kompjutersku obradu i pohranjivanje natpisa iz štampe koji se odnose na rad Grada;
• vrši studijsko-analitičke i stručno-operativne poslove komunikacija s javnošću putem sredstava javnog informisanja i drugih oblika posredne i neposredne komunikacije sa građanima;
• vrši oglašavanje u javnim glasilima za potrebe Grada (objave, konkursi, tenderi, čestitke i slično);
• obezbjeđuje prezentacije i promocije Grada;
• prati stanje u oblasti za koju je osnovan, te predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera nadležnim organima;
• obavlja i druge poslove iz oblasti za koju je osnovan.
Član 21.
Sektor za poslove mjesnih zajednica vrši sljedeće poslove:
• vrši stručne, administrativne i druge poslove obezbjeđenja neposrednog učešća građana u odlučivanju o lokalnim poslovima iz djelokruga rada organa mjesnih zajednica;
• obavlja stručne, administrativne i druge poslove za potrebe građana, savjeta mjesnih zajednica, komisija i drugih stručnih tijela mjesnih zajednica;
• vodi evidencije o bitnim pokazateljima stanja u mjesnim zajednicama aktivnostima koje se poduzimaju:
• obavlja i druge poslove za koje je osnovan.
Član 22.
1) Sektorom za odnose s javnošću i Sektorom za poslove mjesnih zajednica rukovodi državni službenik, koji u pogledu prava i obaveza ima status šefa osnovne organizacione jedinice kojom ne rukovodi rukovodeći državni službenik.
2) Šefovi sektora iz stava 1. ovog člana odgovaraju Gradonačelniku za svoj rad i upravljanje.
V UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA GRADSKIH SLUŽBI
Član 23.
Gradonačelnik će, u skladu sa zakonom, drugim propisima i ovom odlukom, donijeti Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji gradskih službi i utvrditi sistematizaciju radnih mjesta državnih službenika i namještenika u službama i sektorima Grada i to u roku od 30 dana od dana stupanja na snagu ove odluke.
VI PRELAZNE ODREDBE
Član 24.
Postojeće gradske službe uprave, posebne stručne službe i druge organizacione cjeline nastavit će obavljati poslove iz okvira svoje nadležnosti do donošenja Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji gradskih službi iz člana 23. ove
odluke.
VII ZAVRŠNE ODREDBE
Član 25.
Ova odluka stupa na snagu danom objavljivanja iste u “Službenim novinama Grada Zenica”.
U Zenici, 20.01.2017. godine
Broj: 02-49-1303 /17
GRADONAČELNIK
Fuad Kasumović
Kontakt sa portalom Zenicablog možete ostvariti:
email: [email protected]
Viber poruke: +387 60 355 8888
Facebook Inbox: https://www.facebook.com/Zenicablog/
Twitter: https://twitter.com/Zenicablog2010
